Vu que tu es sur Grenoble, le mieux c'est effectivement de passer à la BU des sciences (tu peux entrer sans carte étudiant, mais chut, faut pas le dire). Si j'ai la motiv, j'y passerai dans la semaine pour voir, vu que je suis sur place...
Tu peux aussi contacter le collège doctoral directement :
http://www.grenoble-univ.fr/collegedoctoral/Tu risques de ne pas avoir de réponse car ils sont un peu surchargés + quelques chamboulements depuis la création de l "université de grenoble" en début d'année...
Concernant les obligations de mise en ligne, c'est très relatif (en tout cas, à Grenoble). D'ailleurs, le collège doctoral attend toujours la mienne
Et j'ai un ami qui doit donner la sienne "bientôt", depuis 2,5 ans.